A integridade e fidelidade das informações necessárias no mundo de hoje não podem estar desatreladas da QUALIDADE e FACILIDADE na obtenção, propiciando dessa maneira maior agilidade e flexibilidade para a Administração dos RECURSOS HUMANOS, como também para a Administração Moderna das EMPRESAS. O Sistema VIRTUAPONTO de Administração e Controle de Ponto Eletrônico foi projetado e desenvolvido para servir como ferramenta prática para que sua EMPRESA obtenha maiores diferenciais para fazer frente ao mercado.
Facilidade nas operações e integridade das informações são objetivos claros deste SISTEMA, podendo assim ser considerado como ágil e prático na integração da Administração com os RECURSOS HUMANOS disponíveis.
Características do Sistema:
- Rapidez e segurança na operação do sistema, com ajuda ativa e mensagens de indicação;
- Facilidade operacional, com telas amigáveis ao usuário e com indicadores de operação;
- Processamento de múltiplas empresas e suas filiais ao mesmo tempo
- Processamento e o controle de até 99.999 funcionários por empresa ou filial;
- Adapta-se a qualquer Marca de Relógio do Mercado através da configuração dos arquivos de entrada;
- Formatador de dados (Arquivo TXT), para Folha de Pagamento, tanto para envio e ou recebimento de informações;
- Controle e Administração de Abonos para Faltas e Atrasos inclusive conectado ao Banco de Horas;
- Foto do Funcionário no Cadastro, na Crítica dos Dados, na Edição e impressão do Cartão Ponto;
- Todos os relatórios com Preview automático, permitindo a visualização sem impressão;
- Inserção do Logotipo da empresa no Cadastro e em Relatórios;
- Controle e Administração de Escalas individuais ou gerais;
- Controle automático de troca de horários e turnos durante o período de calculo;
- Cálculo Automático e configurável para jornadas fixas, variáveis, diurnas, noturnas e mistas;
- Administra e Controla o Banco de Horas, com varias configurações, permite vários contratos por empresa;
- Formatador de Relatório e Cálculos de Ocorrências do Calculo do Ponto;
- Acesso direto a aplicativos do Windows, como: calculadora , editor de texto, Internet e Outlook;
- Edição, correção, alteração, manutenção, recalculo, afastamentos, banco de horas, horas extras, faltas e atrasos, abonos, adicionais, totais calculados e sua manutenção em uma única tela
- Consulta e Manutenção de marcações pendentes num só local;
- Processamento de Afastamentos fixos e temporários, Compensações e Escalas;
- Acesso ao sistema controlado por senhas e perfil do usuário;
- Configuração e cadastro de Tipos de Hora e suas formulas de cálculo;
- Formatação, cadastro e configuração de Turnos, Grupos de Funcionários e parâmetros de cálculo;
- Administração e controle do Fluxo de Reserva e confirmação de refeições;
- Configuração da sequência de Horas Extras, por semana, por dia, domingos, feriados, etc.
- Emissão do Espelho do Cartão Ponto, mensal, quinzenal, semanal, diário;
- Automação, Controle e administração de equipamentos adicionais, Vale Transporte, Rancho, etc.;Itens com Exclusividade VIRTUAPONTO:
- Agenda de tarefas, com avisos na data e hora determinadas pelo usuário – ÚNICO;
- Completo sistema de Configuração de Variáveis e Formulas de Cálculos;
- Relatórios dinâmicos de Ocorrências e Eventos do Calculo do Ponto;
- Tela completa para edição dos espelho do cartão ponto e todos os passos para manutenção em uma única tela, sem que o usuário tenha a necessidade de buscar informações em outros locais;
- Administração e Controle de Refeições com a possibilidade de controle no próprio refeitório através de comunicação com Catracas, controlando as reservas e confirmações de Refeições;
- Configuração, administração de cálculos por Grupos de Funcionários;
- Configuração e formatação total do Banco de Horas – UNICO;
- Cadastro de funcionários com Visão Geral sobre suas movimentações, manutenções e cálculos;
- Controle e cálculo de até 10 períodos ou 20 marcações diárias por funcionário;
- Controle de cálculos para Horário de Verão;
- Seleção de componentes dos Relatórios, por N+1 funcionários, setores, grupos, empresas;
- Sistema de busca interativa de funcionários;
- Impressão de Relatórios Cadastrais diretamente dos locais de Cadastramento;
- Exclusiva configuração de Cores do Sistema (Padrão Virtual desenvolvido com base cromoterápica);
- Relatórios com Totalizações , por período, previas mensais e anuais;
- Relatórios especiais configuráveis, absenteísmo e assiduidade;
- Espelho do Cartão Ponto com logotipo da empresa, foto do funcionário, resumo descritivo e demonstrativo dos eventos do funcionário no período;
- Calculo dinâmico de tolerâncias para atrasos e horas extras
Veja abaixo alguns screenshots do sistema:
