VirtuaPonto

A integridade e fidelidade das informações necessárias no mundo de hoje não podem estar desatreladas da QUALIDADE e FACILIDADE na obtenção, propiciando dessa maneira maior agilidade e flexibilidade para a administração dos Recursos Humanos, como também para a Administração Moderna das Empresas. O Sistema VIRTUAPONTO de Administração e Integração de Ponto Eletrônico foi projetado e desenvolvido para servir como ferramenta prática para que sua empresa obtenha maiores diferenciais para fazer frente ao mercado.

Facilidade nas operações e integridade das informações são objetivos claros deste sistema, podendo assim ser considerado como ágil e prático na integração da Administração com os Recursos Humanos disponíveis.

Características do Sistema:

  • Rapidez e segurança na operação do sistema, com ajuda ativa e mensagens de indicação;
  • Facilidade operacional, com telas amigáveis ao usuário e com indicadores de operação;
  • Permite o processamento de múltiplas empresas e suas filiais ao mesmo tempo * Permite o processamento e o controle de até 99.999 funcionários por empresa ou filial;
  • Adapta-se a qualquer Marca de Relógio do Mercado através da configuração dos arquivos de entrada;
  • Formatador de dados para Folha de Pagamento, tanto para envio e ou recebimento de informações;
  • Controle e Administração de Abonos para Faltas e Atrasos inclusive conectado ao Banco de Horas;
  • Foto do Funcionário no Cadastro, na Crítica dos Dados, na Edição e impressão do Cartão Ponto;
  • Todos os relatórios com Preview automático, permitindo a visualização sem impressão;
  • Inserção do Logotipo da empresa no Cadastro e em Relatórios;
  • Controle e Administração de Escalas individuais ou gerais;
  • Controle automático de troca de horários e turnos durante o período de calculo;
  • Cálculo Automático e configurável para jornadas fixas, variáveis, diurnas, noturnas e mistas;
  • Controla e Administra todas as funções dos Relógios cadastrados, gerando e imprimindo relatórios;
  • Administra e controla o banco de Horas, com varias configurações, permite vários contratos por empresa;
  • Formatador de Relatório e Cálculos de Ocorrências do Calculo do Ponto;
  • Acesso direto a aplicativos do Windows, como: calculadora , editor de texto, Internet e Outlook;
  • Edição, correção, alteração, manutenção, recalculo, afastamentos, banco de horas, horas extras, faltas e atrasos, abonos, adicionais, totais calculados e sua manutenção em uma única tela
  • Consulta e manutenção de marcações pendentes num só local;
  • Processamento de afastamentos temporários, compensações e escalas;
  • Acesso ao sistema controlado por senhas e perfil do usuário;
  • Configuração e cadastro de Tipos de Hora e suas formulas de cálculo;
  • Formatação, cadastro e configuração de Turnos, Grupos de Funcionários e parâmetros de cálculo;
  • Administração e controle do Fluxo de Reserva e confirmação de refeições;
  • Configuração da sequência de Horas Extras, por semana, por dia, domingos, feriados, etc.
  • Emissão do espelho do Cartão Ponto, mensal, quinzenal, semanal, diário;
  • Automação, controle e administração das teclas especiais do relógio, Vale Transporte, Rancho, etc.;Itens com Exclusividade VIRTUAPONTO:
  • Agenda de tarefas, com avisos na data e hora determinadas pelo usuário – ÚNICO;
  • Completo sistema de Configuração de Variáveis e Formulas de Cálculos;
  • Relatórios dinâmicos de Ocorrências e Eventos do Calculo do Ponto;
  • Tela completa para edição dos espelho do cartão ponto e todos os passos para manutenção em uma única tela, sem que o usuário tenha a necessidade de buscar informações em outros locais;
  • Administração e controle de refeições com a possibilidade de controle no próprio refeitório através de comunicação com Catracas, controlando as reservas e confirmações de Refeições;
  • Configuração, administração de cálculos por grupos de funcionários;
  • Configuração e formatação total do Banco de Horas – UNICO;
  • Cadastro de funcionários com visão geral sobre suas movimentações, manutenções e cálculos;
  • Controle e cálculo de até 10 períodos ou 20 marcações diárias por funcionário;
  • Controle de cálculos para horário de verão;
  • Seleção de componentes dos Relatórios, por N+1 funcionários, setores, grupos, empresas;
  • Sistema de busca interativa de funcionários;
  • Impressão de Relatórios Cadastrais diretamente dos locais de Cadastramento;
  • Exclusiva configuração de Cores do Sistema (Padrão Virtual desenvolvido com base cromoterápica);
  • Relatórios com Totalizações , por período, previas mensais e anuais;
  • Relatórios especiais configuráveis, absenteísmo e assiduidade;
  • Espelho do Cartão Ponto com logotipo da empresa, foto do funcionário, resumo descritivo e demonstrativo dos eventos do funcionário no período;
  • Calculo dinâmico de tolerâncias para atrasos e horas extras

Veja abaixo alguns screenshots do sistema: